ماژول کنترل مدارک و مستندات مدیریت کیفیت
کنترل مدارک و مستندات سیستم مدیریت کیفیت، یکی از اجزای مهم استقرار و نگهداری این سیستم در سازمان‌های استاندارد‌محور و نظارتی است. ماژول کنترل مدارک و مستندات ITX برای ثبت، نگهداری، کنترل و مدیریت مدارک تحت کنترل سازمان طراحی شده است و به سامان‌دهی مستندات مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت کمک می‌کند.
این ماژول امکان مدیریت چرخه عمر مدارک، از تعریف و کدگذاری تا تأیید، توزیع، بازنگری و منسوخ‌سازی را در یک بستر یکپارچه فراهم می‌کند
امکانات ماژول
- پوشش كامل الزامات و نيازهاي استانداردهاي ايزو در زمينه فرايند كنترل و توزيع مدارك و مستندات
- امكان مكانيزه و PaperLess نمودن فرايند كنترل مدارك و مستندات كيفيت ايزو و جمع آوري همه زونكنهاي مدارك موجود در واحدهاي سازماني
- كنترل دسترسي واحدها به زونكن الكترونيكي شان و اطمينان از دسترسي واحدها فقط به مدارك مربوط به آن واحد
- امكان تائيد و تصويب الكترونيكي مدارك كيفيت توسط مديران سازمان
- امكان بازنگري مدارك معتبر موجود در زونكنهاي الكترونيكي واحدها و ايجاد يك نسخه جديد با ورشن بالاتر
- منسوخ نمودن نسخه قديمي مدارك معتبر بصورت خودكار همزمان با معتبر شدن نسخه جديد
- خارج نمودن خودكار مدارك نا معتبر (منسوخ و خارج از رده) از زونكن الكترونيكي همه واحدها و نگهداري آنها در آرشيو مدارك نامعتبر
- امكان تعريف انواع مدارك موجود در سازمان مانند روش اجرايي – دستورالعمل – فرايند – فرم – نقشه و …..
- امكان تعريف انواع گروهبندي مدارك مانند مدارك ايزو 9000 – ايزو 18000 – ايزو TS و ….
- امكان ثبت تائيد دريافت مدارك جديد توسط مسئولين واحدها و رديابي واحدهايي كه از ارسال نسخه جديد هنوز بي اطلاعند
- امكان پيشنهاد مدرك و گردش آن در سازمان تا رسيدن به مرحله كد گذاري و تاييد و تصويب و پس از آن تاييد و توزيع و جمع آوري نسخ منسوخ و تهيه ليست مرجع مدارك
- امكان معرفي انواع فايلهاي كامپيوتري بعنوان اصل مدرك مانند فايلهاي Word – Execl – Autocad – Gif – PDF – Jpg – Bmp و …..
- امكان تعريف انواع سطوح دسترسي براي كاربران نرم افزار جهت كنترل دسترسي آنها به صفحات سيستم و همچنين محتويات و اطلاعات بانك اطلاعاتي
مشاهده سامانه دمو
برای آشنایی عملی با محیط و امکانات ماژول کنترل مدارک و مستندات مدیریت کیفیت، وارد سامانه دمو شوید.
