ماژول پایش فرآیندها

این ماژول با هدف پایش مستمر عملکرد فرایندهای سازمان و ارزیابی میزان تحقق اهداف و شاخص‌های تعیین‌شده طراحی شده است. از طریق این بخش، امکان ثبت، بررسی و تحلیل نتایج عملکرد فرایندها و شناسایی موارد نیازمند بهبود فراهم می‌شود.

امکانات و قابلیت‌های ماژول:

  • امکان تعریف فرایندهای سازمان و تعیین مسئول هر فرایند.
  • امکان تعریف شاخص‌های پایش و ارزیابی عملکرد (KPI) برای هر فرایند.
  • امکان تعیین اهداف، مقادیر مطلوب و حدود قابل قبول برای شاخص‌ها.
  • امکان ثبت دوره‌ای اطلاعات و نتایج عملکرد شاخص‌ها توسط مسئولان مربوطه.
  • امکان مقایسه نتایج واقعی با اهداف و مقادیر تعیین‌شده و شناسایی انحرافات.
  • امکان نمایش روند تغییرات شاخص‌ها و بررسی عملکرد فرایندها در دوره‌های زمانی مختلف.
  • امکان گزارش‌گیری از وضعیت عملکرد فرایندها و میزان تحقق اهداف.
  • امکان ایجاد هشدار در صورت عدم تحقق اهداف یا خروج شاخص‌ها از محدوده‌های تعیین‌شده.
  • امکان ارتباط با سیستم اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه جهت ثبت و پیگیری اقدامات لازم در صورت مشاهده انحراف یا عدم انطباق.