ويژگيهاي سيستم کنترل سوابق کيفيت
اين سيستم مسئوليت نگهداري و بايگاني و کنترل و در
دسترسي بودن سوابق کيفيت همچنين تعيين تکليف و کنترل زمان نگهداري آنها را بعهده داشته
و داراي امکانات ذيل ميباشد :
1- امکان تعريف انواع بايگاني و مدت نگهداري آن
2- امکان تعريف انواع سابقه و مدت نگهداري و محل نگهداري
آن
3- امکان ثبت مشخصات سابقه و کنترل مدت نگهداري آن
4- امکان تبديل وضعيت بايگاني يک سابقه از يک نوع
بايگاني به نوع ديگر
5- تهيه ليست کنترل سوابق براي هر بخش و کل سازمان
6- برقراري ارتباط و تبادل اطلاعات بين اين سيستم
و سيستم کنترل مدارک جهت ايجاد سابقه
7- امکان جستجو و فيلتر و مشاهده يک سابقه در سيستم
8- ارسال آلارم لازم در موعد مقرر براي تغيير وضعيت
يک سابقه به شخص مسئول